Vorsorgevollmacht in Spanien (poder preventivo): was sie ist, Kosten und Unterschied zur Generalvollmacht

In Spanien ist ein poder preventivo (eine Vorsorgevollmacht nach spanischem Recht) eine notarielle Vollmacht, die auch dann weiter gilt, wenn Sie eines Tages darauf angewiesen sind, dass sich jemand anderes um Ihre Angelegenheiten kümmert: Rechnungen bezahlen, mit der Bank sprechen, in Ihrem Namen unterschreiben. Sie wird beim Notar unterschrieben, solange Sie verstehen und entscheiden können, was Sie unterschreiben, und darin legen Sie fest, wem Sie die Vollmacht geben, wofür und mit welchen Grenzen. So muss Ihre Familie keinen Richter um Erlaubnis bitten für das, was Sie schriftlich entschieden haben.

Vorsorgevollmacht oder Generalvollmacht: der Unterschied

Die zwei Wörter meinen verschiedene Dinge. „General“ betrifft den Umfang: Eine Generalvollmacht (poder general) umfasst alle Ihre Angelegenheiten, eine Spezialvollmacht nur einige (Art. 1712 des spanischen Código Civil). „Vorsorgend“ (preventivo) betrifft die Frage, wann sie gilt: Sie funktioniert weiter, wenn Sie Unterstützung brauchen.

Eine gewöhnliche Vollmacht endet, wenn ein Richter jemanden ernennt, der Sie vertritt, einen curador (gerichtlich bestellten Betreuer) (Art. 1732). Der poder preventivo dagegen bleibt in Kraft, auch wenn andere Unterstützungsmaßnahmen eingeleitet werden (Art. 258). Geregelt ist er seit der Reform von 2021 in den Artikeln 256 bis 262 des Código Civil.

Deshalb kann eine Vollmacht beides zugleich sein: vorsorgend und general.

Die zwei Möglichkeiten

• Mit Fortgeltungsklausel (cláusula de subsistencia). Die Vollmacht gilt ab heute und enthält eine Klausel, damit sie bestehen bleibt, wenn Sie in Zukunft Unterstützung brauchen. Wer sie erhält, kann sie vom ersten Tag an nutzen.
• Nur für die Zukunft. Sie gilt erst, wenn Sie Unterstützung brauchen. Sie legen in der Vollmacht fest, wie dieser Zeitpunkt festgestellt wird; wenn nötig, wird beim Notar eine Urkunde mit dem Gutachten eines Sachverständigen errichtet (Art. 257).

Die erste ist praktischer. Die zweite beruhigt Menschen, die nicht möchten, dass jemand in ihrem Namen handelt, solange sie selbst zurechtkommen.

Darf die Person Ihre Wohnung verkaufen?

Nur, wenn es in der Vollmacht steht. Ist es ein allgemeiner poder preventivo und steht darin nichts über einen Verkauf, folgt die bevollmächtigte Person in allem, was die Vollmacht nicht regelt, den Regeln der curatela (gerichtlichen Betreuung) (Art. 259). Diese Regeln verlangen unter anderem eine gerichtliche Genehmigung, um eine Wohnung zu verkaufen oder mit einer Hypothek zu belasten (Art. 287). Soll sie das ohne Richter tun können, muss es ausdrücklich darin stehen.

Eine Person oder mehrere: gemeinschaftlich oder einzeln

Sie können die Vollmacht mehr als einer Person geben und festlegen, wie diese handeln, denn das Gesetz lässt Sie Bedingungen und Kontrollen bestimmen (Art. 258):

• Einzeln (solidario): Jede von ihnen kann allein handeln. Das ist am flexibelsten.
• Gemeinschaftlich (mancomunado): Sie müssen zusammen handeln. Das gibt mehr Kontrolle, aber wenn eine Person nicht mehr kann oder will, ist die andere blockiert. Es empfiehlt sich, einen Ersatz zu benennen.

Sie können sie auch kombinieren: zum Beispiel einzeln für den Alltag und gemeinschaftlich für Wichtiges.

Was Sie festlegen können, und das Sicherheitsnetz

• Wem Sie sie geben, und ob einer Person oder mehreren.
• Wofür: nur für die Bank, für alle Geldangelegenheiten oder für alle Ihre Angelegenheiten.
• Mit welchen Kontrollen: dass Rechenschaft abgelegt wird, dass für bestimmte Dinge die Unterschrift einer weiteren Person nötig ist, oder wann sie endet.

Und wenn die bevollmächtigte Person nicht richtig handelt, kann Ihre Familie beim Richter beantragen, ihr die Vollmacht zu entziehen (Art. 258).

Ein Detail, das Sie kennen sollten: Wenn Sie die Vollmacht Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin geben und Sie nicht mehr zusammenleben, erlischt sie von selbst, es sei denn, Sie bestimmen im Dokument etwas anderes oder die Trennung kommt daher, dass Sie in eine Einrichtung aufgenommen wurden (Art. 258).

So wird sie erstellt

1. Sie vereinbaren bei einem beliebigen Notar einen Termin und sagen, dass Sie einen poder preventivo möchten.
2. Man wird Sie nach Ihrem Ausweis fragen und nach den Daten der Person oder der Personen, denen Sie die Vollmacht geben.
3. Der Notar prüft, ob Sie verstehen, was Sie unterschreiben, setzt die Urkunde auf, und Sie unterschreiben.
4. Das Notariat meldet sie von sich aus dem Registro Civil (dem spanischen Personenstandsregister), das sie in Ihrem persönlichen Eintrag vermerkt (Art. 260). Es handelt sich um eine geschützte Angabe (Art. 83 des spanischen Personenstandsgesetzes): Einsehen dürfen sie nur Sie selbst, Ihr Bevollmächtigter, wenn die Vollmacht eine Generalvollmacht ist, und die Behörden und Amtsträger, die sie prüfen müssen, etwa ein Richter oder ein Notar (Art. 84).

Muss ich eine Vorlage mitbringen? Nein. Der Notar setzt sie nach dem auf, was Sie ihm sagen. Hilfreich ist, wenn Sie sich vorher überlegt haben, wem Sie sie geben, wofür und mit welchen Kontrollen.

Was ein poder preventivo kostet

Notare in Spanien rechnen nach einer amtlichen Gebührenordnung ab, die im ganzen Land gleich ist, mit einem möglichen Nachlass von bis zu 10 % (Art. 35 des Real Decreto-ley 6/2000). Die Gebührenordnung legt für eine Vollmacht 30,05 € fest; ab dem fünften Blatt der Urkunde 3,01 € für jede beschriebene Seite; und 3,01 € für jedes Blatt der Abschriften, die Sie erhalten.

Ein Beispiel mit diesen Zahlen: Eine Urkunde aus sechs auf beiden Seiten beschriebenen Blättern (30,05 € + die 4 Seiten des fünften und sechsten Blatts × 3,01 €) und eine Abschrift dieser sechs Blätter (6 × 3,01 €) ergeben etwa 60 €, mit Mehrwertsteuer etwa 73 €. Das ist ein Beispiel, kein Kostenvoranschlag: Der Endbetrag hängt davon ab, wie lang Ihre Vollmacht ist, wie viele Abschriften Sie verlangen und von weiteren Kosten. Weder die spanische Notarkammer noch eine andere offizielle Stelle veröffentlicht einen festen Preis. Fragen Sie deshalb vor dem Termin beim Notariat nach einem Kostenvoranschlag.

Ist das nur etwas für ältere Menschen?

Nein. Ein Unfall oder ein langer Krankenhausaufenthalt kann in jedem Alter passieren. Und ohne Vollmacht ist die Familie darauf angewiesen, dass die Bank für Kleinigkeiten eine guarda de hecho (faktische Betreuung) akzeptiert, und für alles andere auf einen Richter. Wir erklären das in was ein Verfügungsberechtigter tun kann und welche Möglichkeiten es gibt, wenn ein Angehöriger nicht unterschreiben kann.

Häufige Fragen

Und wenn schon eine Diagnose vorliegt, etwa eine beginnende Alzheimer-Erkrankung?

Unterschreiben kann man, solange der Notar zu der Einschätzung kommt, dass die Person versteht, was sie unterschreibt: Der Notar bestätigt, dass die unterschreibende Person nach seinem Urteil geschäftsfähig ist (Art. 17 bis des spanischen Notargesetzes). Man muss nicht vollkommen gesund sein: Man muss am Tag der Unterschrift entscheiden können, und deshalb gilt: je früher, desto besser. Menschen mit einer Behinderung können mit der Unterstützung unterschreiben, die sie brauchen, etwa leichte Sprache, Piktogramme oder ein Dolmetscher (Art. 25).

Früher sprach das spanische Recht von „Geschäftsunfähigkeit“ (incapacidad); seit 2021 spricht das Gesetz davon, „Unterstützung zu brauchen“.

Kann man sie widerrufen?

Ja, jederzeit, und Sie können verlangen, dass Ihnen die Abschrift zurückgegeben wird (Art. 1733 des Código Civil). Informieren Sie sofort die bevollmächtigte Person und Ihre Bank: Was sie mit Dritten tut, die nichts davon wissen, kann weiter gültig sein (Art. 1738).

Kann ich sie meinem Partner oder meinen Kindern geben?

Ja, wem Sie möchten. Beim Partner oder der Partnerin denken Sie daran, dass sie erlischt, wenn Sie nicht mehr zusammenleben, es sei denn, Sie bestimmen im Dokument etwas anderes.

Muss die Person, der ich sie gebe, mit unterschreiben?

Nein. Sie nimmt die Vollmacht an, indem sie sie nutzt (Art. 1710). Um sie zu nutzen, braucht sie die Abschrift der Vollmacht, die Sie vom Notariat erhalten. Sie sollte also wissen, wo diese liegt.

Was eine Vollmacht nicht leistet

Sie gibt jemandem die Erlaubnis zu handeln, sagt ihm aber nicht, wo die Dinge sind. Wer Ihre Vollmacht hat, muss trotzdem wissen, bei welchen Banken Sie sind, welche Rechnungen Sie bezahlen, wo die Kaufurkunde liegt oder welche Versicherung man anruft. Dafür ist es gut, alles an einem Ort zu haben: Das kann eine Mappe zu Hause sein oder ein Dienst wie Anuxis, der es dieser Person zukommen lässt, wenn Sie eines Tages nicht mehr auf seine Nachrichten antworten.

Dieser Leitfaden fasst zusammen, was der spanische Código Civil, das Notargesetz, das Personenstandsgesetz und die notarielle Gebührenordnung sagen; er ist keine Rechtsberatung. Vor der Unterschrift erklärt Ihnen der Notar, was in Ihrem Fall sinnvoll ist.