Identität und Familie
DNI/NIE (spanischer Ausweis) und Reisepass, Libro de familia, Urkunden und Bescheinigungen, Zeugnisse.
So funktioniert es
Zuerst haben Sie es selbst. Dann erreicht es, wen Sie bestimmen.
Auffindbar, verschlüsselt und griffbereit vom ersten Tag an. Danach entscheiden Sie, wer es erhält, in welcher Reihenfolge und wann. Hier ist jeder Baustein in Ruhe erklärt, damit Sie genau wissen, was wann passiert.
Ohne Karte · Jederzeit kündbar
Die vier Schritte
So richten Sie es ein, von Anfang bis Ende
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Laden Sie das Wichtige hoch
Urkunden, Policen, Verträge, das Libro de familia (spanisches Familienbuch), die Einkommensteuererklärung. Sie laden sie einmal hoch und finden sie vom ersten Tag an wieder, auf dem Handy oder an jedem Computer, ohne erneut Schubladen zu durchsuchen.
Auch was keine Datei ist, hat Platz. Wo Sie Ihre Passwörter aufbewahren, welche Lastschriften gekündigt werden müssen, was mit dem Hund geschehen soll, wen man bei der Arbeit anrufen muss: Das schreiben Sie direkt als sichere Notiz, verschlüsselt wie ein Dokument. Ohne eine Datei anzulegen, sie auf dem Desktop zu speichern und daran denken zu müssen, sie dort wieder zu löschen.
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Legen Sie Übergabeordner an
Ein Übergabeordner speichert keine Dateien: Er legt fest, welche Ihrer Dateien jede Person erhält. So kann dasselbe Dokument im Ordner Ihres Partners und in dem Ihrer Gestoría (Ihr Steuer- und Verwaltungsbüro) liegen, ohne doppelt vorhanden zu sein – und wenn Sie es aktualisieren, ist es überall aktuell.
Jeder Ordner hat eine Beschreibung, damit die Person, die ihn erhält, versteht, was sie vor sich hat, ohne ihn zu öffnen: „Wohnung und Versicherungen“, „Für die Gestoría: Kunden und Zugänge“.
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Wählen Sie, wer es erhält
Für jede Person geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Handynummer an. Wir teilen ihr mit, dass Sie sie ausgewählt haben, erklären ihr, was das bedeutet und was im Ernstfall geschieht, und sie bestätigt ihre E-Mail-Adresse und ihre Telefonnummer.
Ohne diese Bestätigung kann sie nichts empfangen, und das ist keine Bürokratie: Es verhindert, dass jemand mit einem gehackten E-Mail-Konto öffnet, was Sie vorbereitet haben. Zum Herunterladen braucht es beides, den Link aus der E-Mail und den Code auf dem Handy.
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Legen Sie fest, wann
Jeder Ordner hat seine Übergabeart, und Sie können mehrere kombinieren: wenn Sie es sagen, wenn sie danach fragen, an einem Datum oder wenn Sie eines Tages nicht mehr antworten. Weiter unten erklären wir sie Ihnen.
Was Sie verwahren können
Alles, was Ihre Angehörigen nur mühsam finden würden
Dieselben sechs Kategorien wie in der Vorlage zum Ausdrucken.
Haus und Auto
Die Kaufurkunde oder der Mietvertrag, die Hypothek, die Verträge für Strom, Wasser und Gas, die Fahrzeugpapiere.
Geld und Versicherungen
Welche Banken es gibt und welche Lastschriften von welchem Konto abgehen, die Policen mit ihrer Nummer und der Telefonnummer für den Schadensfall.
Gesundheit
Medikamente und Dosierungen, Allergien, Ihr Arzt, die Krankenversicherung und was über Ihre Pflege bekannt sein soll.
Arbeit
Wen man benachrichtigen muss, welche Kunden betreut werden müssen, Ihre Gestoría oder Ihr Berater.
Zugänge und Anweisungen
Die PIN Ihres Handys, wie man in Ihr E-Mail-Konto kommt, wo Ihre Passwörter sind. Und was nur Sie wissen: was dringend ist und was warten kann.
Wann übergeben wird
Wann übergeben wird: Sie entscheiden
Wenn Sie es sagen
Sie klicken auf die Schaltfläche des Ordners, bestätigen, indem Sie seinen Namen eintippen, und er kommt sofort an. Für den Fall, dass es Ihnen gut geht, aber jemand sofort etwas braucht: Ihr Sohn ist gerade bei der Bank, und ihm fehlt ein Dokument, Ihre Gestoría braucht die Verträge.
Wenn sie danach fragen
Ihre Vertrauensperson fordert den Zugang über den Link an, den sie bei ihrer Auswahl erhalten hat. Wir benachrichtigen Sie sofort per E-Mail und SMS, und Sie haben die von Ihnen festgelegte Frist, um es zu stoppen. Sie wählen, was passiert, wenn Sie nicht antworten: dass übergeben wird – für den Fall, dass Sie nicht antworten können – oder dass nicht übergeben wird und erneut angefragt werden muss.
An einem Datum
Für das, was an einem bestimmten Tag ankommen soll, was auch immer geschieht. Verfügbar in den Tarifen Professionell und Erweitert.
Wenn Sie nicht mehr antworten
Die Inaktivitätswarnung: In regelmäßigen Abständen fragen wir Sie, ob Sie noch da sind, und ein Klick genügt. Wenn Sie eines Tages nicht mehr antworten, startet die Übergabe von selbst – nachdem wir Sie benachrichtigt haben. Weiter unten erklären wir es Schritt für Schritt.
Wenn jemand danach fragt
Wenn Ihre Vertrauensperson den Zugang anfordert
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Der Zugang wird angefordert
Über den Link, den Sie ihr hinterlassen haben.
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Wir benachrichtigen Sie sofort
Per E-Mail und SMS, mit der Schaltfläche zum Stoppen.
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Sie haben Ihre Frist
Die wählen Sie selbst: ein paar Stunden, ein Tag, drei.
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Wenn Sie nichts sagen
Und Sie haben gewählt, dass dann übergeben wird: Ihre Vertrauensperson erhält es nach Ablauf der Frist, auch wenn Sie nicht antworten konnten.
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Die Person bestätigt ihre Identität
Dazu öffnet sie den Link in ihrer E-Mail und gibt den Code ein, den sie aufs Handy bekommt.
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Herunterladen, was Sie hinterlassen haben
Geordnet, wie Sie es vorbereitet haben. Stunden – nicht die Wochen, die es dauert, eine Urkunde oder eine Vollmacht zu beschaffen.
Die Inaktivitätswarnung
Wenn Sie eines Tages nicht mehr antworten
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Alle 21 Tage
Wir fragen, ob Sie noch da sind
Ein Klick genügt. Wenn Sie möchten, zählt auch die Anmeldung in Ihrem Konto als Antwort. Wie oft, wählen Sie selbst: von 7 Tagen bis zu einem Jahr.
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7 Tage
Antworten Sie nicht, lassen wir Ihnen Zeit
Sieben Tage oder so viele, wie Sie wählen.
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Zweite Nachricht
Wir benachrichtigen Sie erneut
Per E-Mail und SMS, mit dem Datum, an dem die Übergabe erfolgen würde.
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48 Stunden
48 Stunden lang geht nichts hinaus
Ihre Vertrauenspersonen haben noch keine einzige E-Mail erhalten, und Sie stoppen alles mit einem Klick.
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Übergabe
Erst dann wird übergeben
Ein Klick setzt jederzeit alles zurück. Und wenn Sie verreisen, bestätigen Sie vor der Abreise, und der Zyklus beginnt von vorn.
Warum 21 Tage? Damit die Übergabe auch dann erfolgt, wenn Ihnen kurz vor der Verlängerung etwas zustößt und die Abbuchung scheitert: Kann nicht abgebucht werden, funktionieren die Übergaben noch 30 Tage weiter. Alle Einzelheiten im Blog
Keine bösen Überraschungen
Was eine versehentliche Übergabe verhindert
Zwei Nachrichten, über zwei Kanäle
Bevor wegen Inaktivität etwas hinausgeht, schreiben wir Ihnen eine E-Mail und schicken Ihnen eine SMS. Hat jemand Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto, gehört das Handy immer noch Ihnen.
Konnten wir Sie nicht fragen, wird nicht übergeben
Wenn Ihre E-Mails zurückkommen und Ihre Handynummer nicht bestätigt ist, werten wir Ihr Schweigen nicht als Antwort. Wir warten.
48 Stunden, um es zu stoppen
Wenn die Übergabe startet, weil Sie nicht mehr geantwortet haben, vergehen zwei Tage, bevor auch nur ein einziger Link hinausgeht.
Schicken Sie sich ein Beispiel
Aus jedem Ordner können Sie sich selbst genau die E-Mail schicken, die Ihre Vertrauensperson erhalten würde: derselbe Text, derselbe Link, dieselbe Seite. Es wird nichts übergeben, und niemand bekommt etwas davon mit.
Niemand kann es endlos aufschieben
Wer sich mit Ihrem Passwort in Ihr Konto einloggt, kann die Nachfrage hinauszögern, aber nicht unbegrenzt: Nach einer gewissen Zeit ist ein bewusster Klick nötig. Und jedes Mal, wenn sich jemand über einen neuen Browser anmeldet, benachrichtigen wir Sie.
Der Tag, an dem es darauf ankommt
So erhält es Ihre Vertrauensperson
Ihre Vertrauensperson braucht kein Konto, muss nichts installieren und nichts bezahlen. Und es trifft sie nicht unvorbereitet: Schon bei ihrer Auswahl haben wir ihr gesagt, dass Sie sie gewählt haben und was im Ernstfall geschehen würde.
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Eine E-Mail mit einem Link
Mit Ihrem Namen und der Beschreibung des Ordners. Der Link gilt 72 Stunden; läuft er ab, kann sie über denselben Link einen neuen anfordern: Wir benachrichtigen Sie, und wenn Sie es nicht stoppen, schicken wir ihn ihr.
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Ein Code auf ihrem Handy
Beim Öffnen des Links erhält sie einen Code per SMS. Mit nur einem von beiden öffnet sich nichts.
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Herunterladen, was Sie hinterlassen haben
Mit den Namen und der Beschreibung, die Sie vergeben haben. Nur das, was für sie bestimmt ist: nichts aus den Ordnern, die Sie ihr nicht zugewiesen haben.
Ihre Vertrauenspersonen
Wer etwas erhalten soll, weiß es vorher
Ihre Vertrauenspersonen wissen Bescheid
Wir benachrichtigen sie und erklären ihnen, um welchen Ordner es geht und was passieren wird. Niemand erfährt es erst an dem Tag, an dem es so weit ist.
Gleichzeitig oder der Reihe nach
Wenn Sie mehrere wählen, entscheiden Sie, ob alle es gleichzeitig erhalten oder zuerst die Ihnen am nächsten stehende Person und, wenn sie nicht reagiert, die nächste.
Immer aktuell
Ändert sich eine E-Mail-Adresse oder Handynummer, aktualisieren Sie sie, und die Person bestätigt sie erneut. Kommt eine E-Mail oder SMS nicht an, benachrichtigen wir Sie. Und ab und zu fragen wir Sie, ob Ihre Kontakte noch aktuell sind.
Ablehnen ist jederzeit möglich
Direkt über die Benachrichtigung, die sie erhalten, ohne Begründung. Wir teilen es Ihnen mit, damit Sie eine andere Person wählen können.
Bis es ankommt, sehen sie nichts
Weder den Inhalt noch die Dateinamen noch, wann Sie sich anmelden.
Situationen, in denen es hilft
Für das echte Leben, nicht nur für den schlimmsten Fall
Eine Operation oder ein Krankenhausaufenthalt
Ihr Partner fordert den Zugang an und hat in wenigen Stunden die Policen, die Lastschriften und die Nummer Ihres Arztes.
Eine lange Reise
Vor der Abreise bereiten Sie alles vor. Geben Sie innerhalb der gewählten Frist kein Lebenszeichen, erreicht es die Person, die Sie bestimmt haben.
Wenn Sie allein leben
Ein Freund oder Angehöriger in einer anderen Stadt erhält das Nötige, wenn Sie eines Tages nicht antworten.
Wenn Sie selbstständig sind
Ihre Gestoría (Ihr Steuer- und Verwaltungsbüro) oder ein Mitarbeiter erhält die Zugänge, damit für Ihre Kunden nichts stillsteht.
Wenn Sie sich um Ihre Eltern kümmern
Was nur Sie wissen – ihre Medikamente, ihre Ärzte, ihre Lastschriften –, erreicht Ihren Bruder, falls Ihnen etwas zustößt.
Und wenn Sie eines Tages nicht mehr da sind
Was Ihre Familie monatelang suchen müsste – die Konten, die Policen, wo das Testament liegt, wen man benachrichtigen muss –, erreicht sie geordnet und mit Ihren Anweisungen.
Für wen es ist
Für alle, die sich um ihre Angehörigen kümmern
Für Söhne und Töchter, die sich um ihre Eltern kümmern
Sie setzen sich einen Nachmittag zusammen und richten es gemeinsam ein – das Konto auf den Namen Ihrer Mutter oder Ihres Vaters, Sie als Vertrauensperson. Was heute in einem Notizbuch oder im Gedächtnis steckt, ist dann sicher und aktuell.
Für alle, die ihren Angehörigen alles geregelt hinterlassen möchten
Ihr Partner und Ihre Kinder finden, was sie brauchen, ohne zu suchen: wo die Unterlagen sind, welche Lastschriften Sie bezahlen, wen sie anrufen müssen.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen
Ihre Familie erhält, was für sie bestimmt ist, und Ihr Geschäft, was es braucht – getrennt voneinander: die Gestoría, die Kunden, die Zugänge, die nur Sie haben.
In allen Tarifen
All das in jedem der drei Tarife
Ihre Bibliothek
Mit Dokumenten und sicheren Notizen, griffbereit von überall.
Ein Schlüssel pro Person
Alles verschlüsselt, und keine Person kann je öffnen, was für eine andere bestimmt ist.
Überprüfung per E-Mail und SMS
Für jede Vertrauensperson, bevor sie etwas empfangen kann.
Passwort vergessen? Sie setzen es einfach zurück
Und Ihre Dokumente sind weiterhin da.
Aktivitätsprotokoll
Wer wann auf was zugegriffen hat.
Wenn Sie nicht mehr antworten oder jemand danach fragt
Die beiden Übergabearten, die nicht von Ihnen abhängen – immer mit Benachrichtigung und einer Frist, um sie zu stoppen.
Die Übergabe an einem Datum gibt es ab dem Tarif Professionell, das exportierbare Aktivitätsprotokoll mit dem Tarif Erweitert. Tarife ansehen
Das erste Dokument, in fünf Minuten.
Alles andere, wann Sie möchten.
Ohne Karte · Jederzeit kündbar
Haben Sie noch Fragen oder ein Anliegen?
Schreiben Sie uns – es antwortet Ihnen ein Mensch, kein Roboter. Auch direkt an info@anuxis.com.