Identité et famille
DNI/NIE (pièce d’identité espagnole) et passeport, livret de famille, actes d’état civil, diplômes.
Comment ça marche
D’abord, tout est à portée de votre main. Ensuite, tout parvient à qui vous voulez.
Rangé, chiffré et à portée de main dès le premier jour. Ensuite, vous décidez qui le reçoit, dans quel ordre et quand. Voici chaque élément, posément, pour que vous sachiez exactement ce qui se passe à chaque instant.
Sans carte · Résiliable à tout moment
Les quatre étapes
Comment tout se prépare, du début à la fin
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Ajoutez l’essentiel
Actes notariés, contrats d’assurance, contrats, le livret de famille, la déclaration de revenus. Vous les ajoutez une fois et vous savez où les trouver dès le premier jour, depuis votre téléphone ou n’importe quel ordinateur, sans plus jamais fouiller dans les tiroirs.
Ce qui n’est pas un fichier y a aussi sa place. Où vous rangez vos mots de passe, quels prélèvements il faut résilier, que faire du chien, qui appeler au travail : vous l’écrivez directement sous forme de note sécurisée, chiffrée comme un document. Sans avoir à créer un fichier, l’enregistrer sur le bureau et penser à l’en effacer ensuite.
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Préparez des dossiers de remise
Un dossier de remise ne stocke pas de fichiers : il choisit, parmi les vôtres, ceux que reçoit chaque personne. Un même document peut ainsi figurer dans le dossier de votre conjoint et dans celui de votre gestoría (votre cabinet comptable et fiscal) sans être dupliqué, et si vous le mettez à jour, il l’est partout.
Chaque dossier a une description, pour que la personne qui le reçoit comprenne ce qu’elle a devant elle sans l’ouvrir : « L’appartement et les assurances », « Pour la gestoría : clients et accès ».
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Choisissez à qui
Pour chaque personne, vous indiquez son nom, son e-mail et son numéro de portable. Nous la prévenons que vous l’avez choisie, nous lui expliquons ce que cela signifie et ce qui se passera le moment venu, et elle confirme son e-mail et son téléphone.
Sans cette confirmation, elle ne peut rien recevoir, et ce n’est pas de la paperasse : c’est ce qui empêche quelqu’un qui aurait volé un e-mail d’ouvrir ce que vous avez préparé. Pour télécharger, il faut les deux : le lien reçu par e-mail et le code reçu sur le portable.
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Décidez quand
Chaque dossier a son mode de remise, et vous pouvez en combiner plusieurs : quand vous le décidez, quand on vous le demande, à une date précise ou si un jour vous ne répondez plus. Nous vous les détaillons ci-dessous.
Ce que vous pouvez conserver
Tout ce que vos proches auraient du mal à trouver
Les six mêmes catégories que le modèle à imprimer.
Maison et voiture
L’acte de propriété ou le bail, le prêt immobilier, les contrats d’électricité, d’eau et de gaz, les papiers de la voiture.
Argent et assurances
Quelles banques, quels prélèvements partent de chaque compte, les contrats d’assurance avec leur numéro et le téléphone de l’assistance.
Santé
Les médicaments et leurs doses, les allergies, votre médecin, l’assurance santé et ce que vous souhaitez que l’on sache sur vos soins.
Travail
Qui prévenir, quels clients il faut suivre, votre gestoría ou votre conseiller.
Accès et instructions
Le code du téléphone, comment accéder à votre messagerie, où sont vos mots de passe. Et ce qui n’est que dans votre tête : l’urgent, et ce qui peut attendre.
Quand c’est remis
Quand c’est remis : c’est vous qui décidez
Quand vous le décidez
Vous appuyez sur le bouton du dossier, vous confirmez en tapant son nom et tout part immédiatement. Pour quand vous allez bien mais que quelqu’un a besoin de quelque chose tout de suite : votre fils est à la banque et il lui manque un papier, votre gestoría a besoin des contrats.
Quand on vous le demande
Votre personne de confiance demande l’accès depuis le lien qu’elle a reçu quand vous l’avez choisie. Nous vous prévenons immédiatement par e-mail et par SMS, et vous disposez du délai que vous avez fixé pour l’arrêter. Vous choisissez ce qui se passe si vous ne répondez pas : que le dossier soit remis, pour le cas où vous ne pourriez pas répondre, ou qu’il ne le soit pas et qu’il faille refaire la demande.
À une date précise
Pour ce qui doit arriver un jour donné, quoi qu’il arrive. Disponible avec les formules Professionnel et Avancé.
Si vous ne répondez plus
L’alerte d’inactivité : régulièrement, nous vous demandons si vous êtes toujours là, et un clic suffit. Si un jour vous ne répondez plus, la remise se déclenche d’elle-même, après vous avoir prévenu. Nous vous l’expliquons étape par étape plus bas.
Quand on vous le demande
Quand votre personne de confiance le demande
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Elle demande l’accès
Depuis le lien que vous lui avez laissé.
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Nous vous prévenons immédiatement
Par e-mail et par SMS, avec le bouton pour l’arrêter.
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Vous avez votre délai
C’est vous qui le choisissez : quelques heures, un jour, trois.
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Si vous ne dites rien
Et que vous avez choisi la remise, elle le reçoit à la fin du délai, même si vous n’avez pas pu répondre.
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Elle confirme que c’est bien elle
Elle ouvre le lien reçu par e-mail et saisit le code envoyé sur son portable.
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Elle télécharge ce que vous lui avez laissé
Rangé comme vous l’avez préparé. Quelques heures, et non les semaines qu’il faut pour réunir un certificat ou une procuration.
L’alerte d’inactivité
Si un jour vous ne répondez plus
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Tous les 21 jours
Nous vous demandons si vous êtes toujours là
Un clic suffit. Si vous préférez, vous connecter à votre compte vaut aussi réponse. C’est vous qui choisissez la fréquence : de 7 jours à un an.
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7 jours
Si vous ne répondez pas, nous vous laissons de la marge
Sept jours, ou la durée que vous choisissez.
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Deuxième alerte
Nous vous prévenons à nouveau
Par e-mail et par SMS, avec la date à laquelle la remise partirait.
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48 heures
Pendant 48 heures, rien ne part
Vos personnes de confiance n’ont encore reçu aucun e-mail, et vous arrêtez tout en un clic.
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Remise
Ce n’est qu’alors que le dossier est remis
Un clic, à tout moment, remet tout à zéro. Et si vous partez en voyage, vous confirmez avant de partir et le cycle repart de zéro.
Pourquoi 21 jours ? Pour que la remise parte même s’il vous arrive quelque chose juste avant le renouvellement et que le paiement échoue : si le paiement n’aboutit pas, les remises continuent de fonctionner pendant 30 jours. Tous les détails sur le blog
Sans mauvaise surprise
Ce qui évite une remise par erreur
Deux alertes, par deux canaux
Avant que quoi que ce soit ne parte pour inactivité, nous vous écrivons par e-mail et nous vous envoyons un SMS. Si quelqu’un a accès à votre messagerie, votre téléphone, lui, reste le vôtre.
Si nous n’avons pas pu vous poser la question, rien n’est remis
Si votre adresse e-mail rejette nos messages et que votre portable n’est pas confirmé, nous ne considérons pas votre silence comme une réponse. Nous attendons.
48 heures pour l’arrêter
Quand la remise se déclenche parce que vous ne répondez plus, deux jours s’écoulent avant qu’un seul lien ne parte.
Envoyez-vous l’exemple
Depuis n’importe quel dossier, vous vous envoyez l’e-mail exact que recevrait votre personne de confiance : le même texte, le même lien, le même écran. Rien n’est remis et personne n’en sait rien.
Personne ne peut le repousser indéfiniment
Quelqu’un qui se connecte à votre compte avec votre mot de passe peut retarder l’alerte, mais pas indéfiniment : passé un certain temps, il faut un clic délibéré. Et chaque fois qu’une connexion a lieu depuis un nouveau navigateur, nous vous prévenons.
Le jour où il le faut
Voici comment votre personne de confiance le reçoit
Elle n’a besoin ni de compte, ni d’installer quoi que ce soit, ni de payer. Et elle n’est pas prise au dépourvu : quand vous l’avez choisie, nous lui avons déjà dit que vous l’aviez choisie et ce qui se passerait le moment venu.
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Un e-mail avec un lien
Avec votre nom et la description du dossier. Le lien est valable 72 heures ; s’il expire, elle peut en demander un autre depuis ce même lien : nous vous prévenons et, si vous ne l’arrêtez pas, nous le lui envoyons.
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Un code sur son portable
En ouvrant le lien, elle reçoit un code par SMS. Avec un seul des deux, rien ne s’ouvre.
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Elle télécharge ce que vous lui avez laissé
Avec les noms et la description que vous avez indiqués. Uniquement ce qui lui est destiné : rien des dossiers que vous ne lui avez pas attribués.
Vos personnes de confiance
Les personnes qui le recevront le savent déjà
Elles savent que vous les avez choisies
Nous les prévenons et leur expliquons de quel dossier il s’agit et ce qui se passera. Elles ne l’apprennent pas le jour où il le faut.
En même temps ou dans l’ordre
Si vous en choisissez plusieurs, vous décidez si elles le reçoivent toutes en même temps, ou d’abord la plus proche puis, si elle ne répond pas, la suivante.
Toujours à jour
Si elles changent d’e-mail ou de portable, vous le mettez à jour et elles le confirment à nouveau. Si un e-mail ou un SMS ne passe pas, nous vous prévenons. Et de temps en temps, nous vous demandons si vos contacts sont toujours à jour.
Elles peuvent renoncer
Depuis le message qu’elles reçoivent, sans avoir à se justifier. Nous vous en informons pour que vous choisissiez une autre personne.
Elles ne voient rien tant que rien ne leur parvient
Ni le contenu, ni les noms des fichiers, ni quand vous vous connectez.
Les situations où ça sert
Pour la vraie vie, pas seulement pour le pire
Une opération ou une hospitalisation
Votre conjoint demande l’accès et, en quelques heures, il a les contrats d’assurance, les prélèvements et le numéro de votre médecin.
Un long voyage
Avant de partir, vous préparez tout. Si vous ne donnez pas signe de vie dans le délai que vous avez choisi, tout parvient à qui vous voulez.
Si vous vivez seul ou seule
Un ami ou un proche dans une autre ville reçoit le nécessaire si un jour vous ne répondez plus.
Si vous êtes indépendant
Votre gestoría ou un collaborateur reçoit les accès pour que vos clients ne restent pas en plan.
Si vous vous occupez de vos parents
Ce qui n’est que dans votre tête — leurs médicaments, leurs médecins, leurs prélèvements — parvient à votre frère s’il vous arrive quelque chose.
Et si un jour vous n’êtes plus là
Ce que votre famille devrait chercher pendant des mois — les comptes, les contrats d’assurance, où se trouve le testament, qui prévenir — lui parvient en ordre, avec vos instructions.
Pour qui c’est fait
Pour ceux qui veillent sur les leurs
Pour le fils ou la fille qui s’occupe de ses parents
Vous vous installez ensemble un après-midi et vous préparez tout, avec le compte au nom de votre père ou de votre mère, et vous comme personne de confiance. Ce qui tient aujourd’hui dans un carnet ou dans sa mémoire, à l’abri et à jour.
Pour qui veut tout laisser prêt pour les siens
Votre conjoint et vos enfants trouvent ce dont ils ont besoin sans chercher : où sont les papiers, quels prélèvements vous payez, qui appeler.
Pour l’indépendant et la petite entreprise
Votre famille reçoit ce qui la concerne, et votre activité aussi, chacune de son côté : la gestoría, les clients, les accès que personne d’autre que vous ne possède.
Dans toutes les formules
Tout cela, dans chacune des trois formules
Votre bibliothèque
Avec vos documents et vos notes sécurisées, à portée de main où que vous soyez.
Une clé par personne
Tout est chiffré, et une personne ne peut jamais ouvrir ce qui est destiné à une autre.
Vérification par e-mail et SMS
De chaque personne de confiance, avant qu’elle puisse recevoir quoi que ce soit.
Si vous oubliez votre mot de passe, vous le récupérez
Et vos documents sont toujours là.
Journal d’activité
Qui a accédé à quoi, et quand.
Si vous ne répondez plus, ou si on vous le demande
Les deux modes de remise qui ne dépendent pas de vous, toujours avec une alerte et un délai pour les arrêter.
La remise à une date précise est incluse à partir de la formule Professionnel, et le journal exportable avec la formule Avancé. Voir les formules
Le premier document, en cinq minutes.
Le reste, quand vous voulez.
Sans carte · Résiliable à tout moment
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Écrivez-nous : c’est une personne qui vous répond, pas un robot. Vous pouvez aussi nous écrire à info@anuxis.com.