Cómo funciona

Primero lo tienes tú. Después, llega a quien digas.

Localizado, cifrado y a mano desde el primer día. Después decides quién lo recibe, en qué orden y cuándo. Aquí está cada pieza, con calma, para que sepas exactamente qué pasa en cada momento.

Sin tarjeta · Cancelas cuando quieras

La biblioteca de Anuxis con documentos de ejemplo

Los cuatro pasos

Así se prepara, de principio a fin

  1. Sube lo importante

    Escrituras, pólizas, contratos, el libro de familia, la declaración de la renta. Los subes una vez y los tienes localizados desde el primer día, desde el móvil o desde cualquier ordenador, sin volver a buscar en cajones.

    Lo que no es un archivo también cabe. Dónde guardas las contraseñas, qué recibos hay que anular, qué hacer con el perro, a quién llamar del trabajo: lo escribes directamente como nota segura, cifrada igual que un documento. Sin crear un fichero, guardarlo en el escritorio y acordarte de borrarlo de ahí.

    Subir un documento a la biblioteca de Anuxis
  2. Prepara carpetas de entrega

    Una carpeta de entrega no guarda archivos: elige cuáles de los tuyos recibe cada persona. Así el mismo documento puede ir en la carpeta de tu pareja y en la de tu gestoría sin duplicarlo, y si lo actualizas, se actualiza en todas.

    Cada carpeta lleva una descripción, para que quien la reciba entienda qué tiene delante sin abrirla: «Lo del piso y los seguros», «Para la gestoría: clientes y accesos».

    Una carpeta de entrega con sus documentos asignados
  3. Elige a quién

    Para cada persona pones su nombre, su correo y su móvil. Le avisamos de que la has elegido, le explicamos qué significa y qué pasará llegado el momento, y confirma su correo y su teléfono.

    Sin esa confirmación no puede recibir nada, y no es burocracia: es lo que impide que alguien con un correo robado abra lo que dejaste preparado. Para descargar hacen falta los dos, el enlace del correo y el código del móvil.

    La agenda de personas de confianza, con su verificación de correo y móvil
  4. Decide cuándo

    Cada carpeta tiene su forma de entrega, y puedes combinar varias: cuando tú lo digas, cuando te lo pidan, en una fecha o si un día dejas de responder. Te las contamos debajo.

    Las formas de entrega de una carpeta

Qué puedes guardar

Todo lo que a los tuyos les costaría encontrar

Las mismas seis categorías de la plantilla imprimible.

Identidad y familia

DNI y pasaporte, libro de familia, certificados, títulos.

Casa y coche

La escritura o el contrato de alquiler, la hipoteca, los suministros, la documentación del coche.

Dinero y seguros

Qué bancos y qué recibos salen de cada cuenta, las pólizas con su número y el teléfono de asistencia.

Salud

La medicación y las dosis, las alergias, tu médico, el seguro médico y lo que quieres que se sepa sobre tus cuidados.

Trabajo

A quién avisar, qué clientes hay que atender, tu gestoría o asesoría.

Accesos e instrucciones

El código del móvil, cómo entrar en tu correo, dónde están tus contraseñas. Y lo que solo sabes tú: lo urgente y lo que puede esperar.

Cuándo se entrega

Cuándo se entrega: tú decides

Cuando tú lo digas

Pulsas el botón de la carpeta, confirmas escribiendo su nombre y llega en el momento. Para cuando estás bien pero alguien necesita algo ya: tu hijo está en el banco y le falta un papel, tu gestoría necesita los contratos.

Cuando te lo pidan

Tu persona de confianza pide el acceso desde el enlace que recibió al elegirla. Te avisamos al momento por correo y por SMS, y tienes el plazo que hayas fijado para pararlo. Tú eliges qué pasa si no contestas: que se entregue, para cuando no puedas responder, o que no se entregue y tengan que volver a pedirlo.

En una fecha

Para lo que tiene que llegar un día concreto, pase lo que pase. Disponible en los planes Profesional y Avanzado.

Si dejas de responder

El aviso por inactividad: cada cierto tiempo te preguntamos si sigues ahí y basta un clic. Si un día dejas de contestar, la entrega arranca sola, después de avisarte. Te lo explicamos paso a paso más abajo.

Cuando te la piden

Cuando tu persona de confianza lo pide

  1. Pide el acceso

    Desde el enlace que le dejaste.

  2. Te avisamos al momento

    Por correo y por SMS, con el botón para pararlo.

  3. Tienes tu plazo

    Lo eliges tú: unas horas, un día, tres.

  4. Si no dices nada

    Y elegiste que se entregue, lo recibe al terminar el plazo, aunque no hayas podido contestar.

  5. Confirma que es ella

    Abre el enlace de su correo y escribe el código que le llega al móvil.

  6. Descarga lo que le dejaste

    Ordenado como tú lo preparaste. Horas, no las semanas que tarda reunir un certificado o un poder.

Una mujer lee el móvil, tranquila, en la sala de espera de un hospital

El aviso por inactividad

Si un día dejas de responder

  1. Cada 21 días

    Te preguntamos si sigues ahí

    Basta un clic. Si lo prefieres, entrar en tu cuenta también cuenta como respuesta. Tú eliges cada cuánto: de 7 días a un año.

  2. 7 días

    Si no contestas, te damos margen

    Siete días, o los que elijas.

  3. Segundo aviso

    Te avisamos otra vez

    Por correo y por SMS, con la fecha en que saldría la entrega.

  4. 48 horas

    Durante 48 horas no sale nada

    Tus personas de confianza todavía no han recibido ni un correo, y lo paras con un clic.

  5. Entrega

    Solo entonces se entrega

    Un clic en cualquier momento lo reinicia todo. Y si te vas de viaje, confirmas antes de salir y el ciclo empieza de cero.

¿Por qué 21 días? Para que la entrega salga aunque te pase algo justo antes de renovar y falle el cobro: si no se puede cobrar, las entregas siguen funcionando 30 días. Todo el detalle en el blog

Un hombre con mochila mira un avión desde la puerta de embarque

Sin sustos

Lo que evita una entrega por error

Dos avisos, por dos canales

Antes de que salga nada por inactividad, te escribimos al correo y te mandamos un SMS. Si alguien tiene acceso a tu correo, el móvil sigue siendo tuyo.

Si no hemos podido preguntarte, no se entrega

Si tu correo rebota y no tienes el móvil confirmado, no contamos tu silencio como respuesta. Esperamos.

48 horas para pararlo

Cuando la entrega arranca porque dejaste de responder, pasan dos días antes de que salga un solo enlace.

Mándate el ejemplo

Desde cualquier carpeta te envías a ti mismo el correo exacto que recibiría tu persona de confianza: el mismo texto, el mismo enlace, la misma pantalla. No se entrega nada y nadie se entera.

Nadie lo aplaza para siempre

Si alguien entra en tu cuenta con tu contraseña puede retrasar el aviso, pero no indefinidamente: pasado un tiempo hace falta un clic deliberado. Y cada vez que se entra desde un navegador nuevo, te avisamos.

El día que hace falta

Así lo recibe tu persona de confianza

No necesita cuenta, ni instalar nada, ni pagar. Y no le pilla por sorpresa: cuando la elegiste, ya le contamos que la habías elegido y qué pasaría llegado el momento.

  1. Un correo con un enlace

    Con tu nombre y la descripción de la carpeta. El enlace vale 72 horas; si le caduca, puede pedir otro desde el mismo enlace: te avisamos y, si no lo paras, se lo enviamos.

  2. Un código en su móvil

    Al abrir el enlace le llega un código por SMS. Con uno solo de los dos no se abre nada.

  3. Descarga lo que le dejaste

    Con los nombres y la descripción que pusiste. Solo lo suyo: nada de las carpetas que no le asignaste.

Tus personas de confianza

Quien lo recibe, sabe que lo recibirá

Saben que las has elegido

Les avisamos y les explicamos qué carpeta es y qué pasará. No se enteran el día que hace falta.

A la vez o en orden

Si eliges varias, decides si reciben todas a la vez o primero la más cercana y, si no responde, la siguiente.

Siempre al día

Si cambian de correo o de móvil, lo actualizas y lo vuelven a confirmar. Si un correo o un SMS rebota, te avisamos. Y de vez en cuando te preguntamos si tus contactos siguen al día.

Pueden renunciar

Desde el aviso que reciben, sin dar explicaciones. Te lo comunicamos para que elijas a otra persona.

No ven nada hasta que les llega

Ni el contenido, ni los nombres de los archivos, ni cuándo entras.

Situaciones en las que sirve

Para la vida real, no solo para lo peor

Una operación o un ingreso

Tu pareja pide el acceso y en horas tiene las pólizas, los recibos y el teléfono de tu médico.

Un viaje largo

Antes de salir, lo dejas preparado. Si no das señales en el plazo que elijas, llega a quien digas.

Si vives solo o sola

Un amigo o un familiar en otra ciudad recibe lo necesario si un día no respondes.

Si eres autónomo

Tu gestoría o un colaborador recibe los accesos para que tus clientes no se queden parados.

Si cuidas de tus padres

Lo que solo sabes tú —su medicación, sus médicos, sus recibos— llega a tu hermano si a ti te pasa algo.

Y si un día faltas

Lo que tu familia tendría que buscar durante meses —las cuentas, las pólizas, dónde está el testamento, a quién avisar— les llega ordenado y con tus instrucciones.

Para quién es

Para quien se ocupa de los suyos

Para el hijo o la hija que se ocupa de sus padres

Os sentáis una tarde y lo dejáis preparado juntos, con la cuenta a su nombre y tú como persona de confianza. Lo que hoy está en una libreta o en su memoria, a salvo y al día.

Para quien quiere dejárselo preparado a los suyos

Tu pareja y tus hijos encuentran lo que necesitan sin buscar: dónde están los papeles, qué recibos pagas, a quién llamar.

Para el autónomo y la pequeña empresa

Tu familia recibe lo suyo y tu negocio lo suyo, por separado: la gestoría, los clientes, los accesos que solo tienes tú.

Un hijo y su madre miran juntos un portátil en la mesa del comedor

En todos los planes

Todo esto, en cualquiera de los tres planes

Tu biblioteca

Con documentos y notas seguras, a mano desde cualquier sitio.

Una clave por persona

Cifrado de todo, y una persona nunca puede abrir lo de otra.

Verificación por correo y SMS

De cada persona de confianza, antes de que pueda recibir nada.

Si olvidas la contraseña, la recuperas

Y tus documentos siguen ahí.

Registro de actividad

Quién accedió, cuándo y a qué.

Si dejas de responder, o te lo piden

Las dos entregas que no dependen de ti, siempre con aviso y plazo para pararlas.

La entrega en una fecha llega con el plan Profesional, y el registro exportable con el Avanzado. Ver los planes

El primer documento, en cinco minutos.

Lo demás, cuando quieras.

Sin tarjeta · Cancelas cuando quieras

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Escríbenos y te contesta una persona, no un robot. También a info@anuxis.com.